Κανονισμός Λειτουργίας

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

ΚΕΝΤΡΟΥ ΔΙΗΜΕΡΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ (ΚΔΗΦ)

ΤΗΣ ΕΣΤΙΑΣ

ΑΡΘΡΟ 1

ΠΡΟΟΙΜΙΟ

Η ΕΣΤΙΑ είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.), Ειδικώς Αναγνωρισμένο Φιλανθρωπικό Σωματείο, εποπτεύεται από το Υπουργείο Οικογένειας και Κοινωνικής Συνοχής (ή το εκάστοτε αρμόδιο Υπουργείο) και διοικείται από επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο. Το Σωματείο ιδρύθηκε το 1982 (με απόφαση 2783 26/7/1982 του Πρωτοδικείου Αθηνών με την επωνυμία ΕΣΤΙΑ Ειδικής Επαγγελματικής Αγωγής) από γονείς και φίλους ατόμων με νοητική υστέρηση. Το 1984 ξεκίνησε να λειτουργεί ως μονάδα ειδικών επαγγελματικών εργαστηρίων με άδεια από τη Νομαρχία Αττικής (Αρ. Πρωτ. 5221, 21/05/1984). Επίσης, το Σωματείο το 2010 ξεκίνησε να λειτουργεί ένα δίκτυο Στεγών Υποστηριζόμενης Διαβίωσης.

Το 2011 έλαβε άδεια ίδρυσης με Αρ. Πρωτ. 6905 4/8/2011, από την Περιφέρεια Αττικής Βορείου Τομέα, τμήμα Κοινωνικής Αλληλεγγύης ως «Κέντρο Διημέρευσης και Ημερήσιας Φροντίδας» δυναμικότητας 31 ατόμων.

Στην συνέχεια χορηγήθηκε η 1^η άδεια λειτουργίας με την υπ. αρ. πρωτ. 7914/4-10-2011 απόφαση της Περιφέρειας Αττικής Βορείου Τομέα, δυναμικότητας 31 ατόμων.

Με την υπ. αρ. 4657/2-7-2013 1^η αναθεώρηση Περιφέρειας Αττικής Βορείου Τομέα , χορηγήθηκε άδεια λειτουργίας δυναμικότητας 67 ατόμων.

Τέλος με την υπ. αρ. 6824/25-11-2013, 2^η αναθεώρηση Περιφέρειας Αττικής Βορείου Τομέα , χορηγήθηκε άδεια λειτουργίας δυναμικότητας 78 ατόμων.

Η ΕΣΤΙΑ ξεκινώντας από το ότι, «κάθε άνθρωπος είναι διαφορετικός και η διαφορετικότητα του πρέπει να αντιμετωπίζεται με σεβασμό…» εστιάζει στην παροχή ποιοτικών υπηρεσιών, την ανάπτυξη μοντέρνων μεθόδων υποστήριξης και στην επιστημονική προσέγγιση έχοντας πάντα ως αρχές, τον σεβασμό στον συνάνθρωπο, την υποστήριξη των αδυνάτων, την συνεχή εξέλιξη.

Επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο

Πρόεδρος και Αντιπρόεδρος

Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. εκπροσωπεί δικαστικά και εξώδικα ενώπιον κάθε αρχής, διοικητικής ή/και δικαστικής, και έναντι κάθε φυσικού ή/και νομικού προσώπου και του Δημοσίου. Προεδρεύει των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και συνυπογράφει με τον

Ταμία όλα τα παραστατικά των συναλλαγών του Σωματείου, αξιόγραφα, τιμολόγια εξόδων, γραμμάτια είσπραξης και λοιπές αποδείξεις πληρωμών.

Επίσης υπογράφει μόνος του ή συνυπογράφει με τον Γενικό Γραμματέα κάθε έγγραφο του Σωματείου.

Σε περίπτωση κωλύματος του Προέδρου τον Αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος.

Γενικός Γραμματέας και Ειδικός Γραμματέας

Φυλάσσει το Αρχείο, την Σφραγίδα του Σωματείου, τα Πρακτικά των συνεδριάσεων Δ.Σ. και Γ.Σ., το Πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και το

Μητρώο των μελών του Σωματείου. Τέλος μπορεί να συνυπογράφει με τον Πρόεδρο του Σωματείου τα έγγραφα του Σωματείου .

Σε περίπτωση κωλύματος του αναπληρώνεται από τον Ειδικό Γραμματέα.

Ο Ειδικός Γραμματέας επικουρεί τον Γενικό Γραμματέα στο έργο του και αναλαμβάνει με απόφαση του Δ.Σ. καθήκοντα του τελευταίου , ειδικά προσδιορισμένα.

Ταμίας και Αναπληρωτής Ταμίας

Ο Ταμίας τηρεί τα οικονομικά και διαχειριστικά του Σωματείου. Τυγχάνει υπεύθυνος και υπόλογος για τυχόν απώλεια χρημάτων ή πληρωμή χωρίς έγκριση. Για τις έκτακτες εγκεκριμένες εργασίες ο Ταμίας οφείλει να ενεργεί τις πληρωμές δαπανών κατόπιν εγκρίσεως του Δ.Σ.

Αναλήψεις χρημάτων για λογαριασμό του Σωματείου γίνονται από τον Ταμία ή τον αναπληρωτή Ταμία μετά από απόφαση του Δ.Σ. και σχετική εξουσιοδότηση του Προέδρου ή του νόμιμου αναπληρωτή του.

Ο Ταμίας εντός του πρώτου τριμήνου κάθε έτους, με την συνεργασία και του Λογιστηρίου συντάσσει και υποβάλλει προς έγκριση τον οικονομικό απολογισμό – ισολογισμό χρήσεως παρελθόντος χρόνου, καθώς και τον προϋπολογισμό του τρέχοντος χρόνου.

Τον Ταμία , απόντα ή κωλυόμενο αναπληρώνει ο αναπληρωτής Ταμίας.

Ο Αναπληρωτής Ταμίας επικουρεί τον Ταμία στο έργο του και τον αντικαθιστά σε περίπτωση κωλύματος κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ.

Απλό Μέλος

Συμμετέχει σε όλες τις διεργασίες του Δ.Σ. ως ισότιμο μέλος.

Σκοπός της ΕΣΤΙΑΣ:

είναι η ομαλή κοινωνική ένταξη των ωφελούμενών της, η καταπολέμηση του κοινωνικού αποκλεισμού και η οικοδόμηση μιας ευαισθητοποιημένης κοινωνίας που θα αποδέχεται και θα εντάσσει τους ανθρώπους με νοητική υστέρηση. Μέσω της δια βίου υποστήριξης και παροχής υπηρεσιών κοινωνικής φροντίδας, σε άτομα με μέτρια και ελαφρά νοητική υστέρηση, επιδιώκει να διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στην διεκδίκηση και την διασφάλιση των δικαιωμάτων των ατόμων με αναπηρία βάσει των ηθικών δεσμεύσεων , όπως η Συνθήκη του Amsterdam, η Οικουμενική Διακήρυξη των Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, ο Χάρτης των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ε.Ε., οι Πρότυποι Κανόνες για την Εξίσωση των Ευκαιριών του ΟΗΕ και το Σύνταγμα της Ελλάδας.

Στόχοι της ΕΣΤΙΑΣ είναι:

Η εύρυθμη λειτουργία του ΚΔΗΦ το οποίο λειτουργεί εργαστήρια και παρέχει εξειδικευμένες υπηρεσίες κοινωνικής φροντίδας και ένταξης, καθώς επίσης η ανάπτυξη πρακτικών και κοινωνικών δεξιοτήτων, η υποστήριξη στην απασχόληση και η συμμετοχή σε ψυχαγωγικές και αθλητικές δραστηριότητες.
Ηίδρυση, οργάνωση και λειτουργία Στεγών Υποστηριζόμενης Διαβίωσης Ο σχεδιασμός, η διεκδίκηση, η διαχείριση και η υλοποίηση Ευρωπαϊκών, Εθνικών, Συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και άλλων.
Η εκπόνηση μελετών και υλοποίηση ειδικών ερευνητικών προγραμμάτων.
Η συνεργασία, επαφή και ανταλλαγή απόψεων, τεχνογνωσίας, εμπειριών και επιστημονικής ενημέρωσης με ομοειδείς ή/και παρεμφερείς Οργανώσεις, Ιδρύματα, Σωματεία κλπ. τόσο του εξωτερικού όσο και του εσωτερικού. Επίσης, η συμμετοχή του Σωματείου σε Εθνικά ή/και Διευρωπαϊκά ή Διεθνή Δίκτυα, Ομοσπονδίες με τους ίδιους ή/και συναφείς προς το Σωματείο σκοπούς.
Η συμμετοχή με κάθε πρόσφορο τρόπο στην ενημέρωση, την ευαισθητοποίηση και την κινητοποίηση της πολιτείας, της κοινωνίας και των αρμοδίων την Δημόσιας Διοίκησης για θέματα που αφορούν σε Α.μεΑ.

Προκειμένου να επιτύχουμε τα παραπάνω, η Διοίκηση και οι Εργαζόμενοι στην ΕΣΤΙΑ δηλώνουμε τη ΔΕΣΜΕΥΣΗ μας στις παρακάτω αρχές:

Εφαρμογή, εξέλιξη και συνεχής βελτίωση του Συστήματος Ποιότητας
Άριστη επικοινωνία μεταξύ Διοίκησης και Στελεχών και δημιουργία συγκροτημένων και αποτελεσματικών ομάδων
Τήρηση προδιαγεγραμμένων απαιτήσεων αλλά και προσδοκιών των ενδιαφερόμενων μερών όπως αυτές έχουν συμφωνηθεί μέσω γραπτών συμβάσεων / συμφωνιών με σκοπό την αύξηση της ικανοποίησής τους.
Άριστη συνεργασία με τους φορείς και την τοπική κοινωνία
Συνεχής βελτίωση της τεχνογνωσίας μας και διάχυσή της σε όλα τα στελέχη
Επιλογή εξειδικευμένων στελεχών και συνεχής εκπαίδευσή τους
Διαρκής καινοτομία στον τρόπο σκέψης και δράσης μας και ανάληψη πρωτοβουλιών που απαιτούνται από την κοινωνία.
Συνεχής υποστήριξη των ωφελούμενων κατά την παροχή υπηρεσίας καθώς και η εποικοδομητική συνεργασία με το σύνολο των συνεργατών.
Διερεύνηση αιτιών των μη συμμορφώσεων ή των παραπόνων και ο περαιτέρω καθορισμός διορθωτικών ενεργειών.
Επίτευξη των στόχων ποιότητας που θέτει η ΕΣΤΙΑ καθώς και την ανασκόπηση τους σε τακτά χρονικά διαστήματα
Συχνή ανασκόπηση και αναθεώρηση, εφόσον χρειαστεί, της διαχείρισης επικινδυνότητας της ΕΣΤΙΑΣ

Για την επίτευξη των παραπάνω, υπηρεσίες της ΕΣΤΙΑΣ διέπονται από ISO 9001/2015.

Πηγές χρηματοδότησης για την κάλυψη του κόστους των παρεχόμενων υπηρεσιών της ΕΣΤΙΑΣ είναι το εκάστοτε αρμόδιο Υπουργείο, η Τοπική Αυτοδιοίκηση, οι συνδρομές μελών, δωρεές και οι χορηγίες, η υλοποίηση Ευρωπαϊκών και Συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων, τα ασφαλιστικά ταμεία των ωφελουμένων, ο ΕΦΚΑ κλπ.

Η ΕΣΤΙΑ είναι μέλος των:

Π. Ο. Σ. Γ. Κ. ΑμΕΑ (Πανελλήνια Ομοσπονδία Σωματείων Γονέων & Κηδεμόνων ΑμΕΑ)
EASPD (European Association of Service Providers for Personw with Disabilities)
CARAVAN 2000 INTERNATIONAL (European Movement for diversity and Understanding)
ΤΟ ΔΙΚΤΥΟ (Δίκτυο Παροχών Υπηρεσιών Για Άτομα με Αναπηρία)

ΑΡΘΡΟ 2

ΣΥΣΤΑΣΗ – ΜΟΡΦΗ

Το Κέντρο Διημέρευσης και Ημερήσιας Φροντίδας (ΚΔΗΦ) έχει συσταθεί και λειτουργεί από το Ν.Π.Ι.Δ. Φιλανθρωπικό Σωματείο Κέντρο Κοινωνικής Φροντίδας Ατόμων με Νοητική Υστέρηση ΕΣΤΙΑ και αποτελεί μονάδα κοινωνικής φροντίδας ατόμων με νοητική αναπηρία.

Το ΚΔΗΦ της ΕΣΤΙΑΣ δραστηριοποιείται στην παροχή υπηρεσιών κοινωνικής φροντίδας ατόμων με νοητική αναπηρία και στις οικογένειες τους από το 2011.

ΑΡΘΡΟ 3

ΕΚΤΑΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ

Ο κανονισμός αυτός αποτελεί το πλαίσιο λειτουργίας του Κέντρου Διημέρευσης και Ημερήσιας Φροντίδας (ΚΔΗΦ) του Σωματείου Κέντρου Κοινωνικής Φροντίδας Ατόμων με Νοητική Υστέρηση ΕΣΤΙΑ που στεγάζεται στην οδό Σόνιας Νικολακοπούλου 13 στον Δήμο Νέου Ψυχικού.

ΑΡΘΡΟ 4

ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΚΔΗΦ

Σκοπός του ΚΔΗΦ είναι η παροχή υπηρεσιών κοινωνικής φροντίδας σε άτομα με νοητική αναπηρία και τις οικογένειες τους. Το ΚΔΗΦ μέσω των προστατευόμενων εργαστηρίων που λειτουργεί καθώς και των παράλληλων προγραμμάτων στοχεύει στην βελτίωση ποιότητας ζωής των ατόμων με νοητική αναπηρία και των οικογενειών τους, την κοινωνική ένταξη, την ανάπτυξη δεξιοτήτων, την υποστήριξη στην απασχόληση και την συμμετοχή σε δραστηριότητες ελεύθερου χρόνου.

Οι υπηρεσίες απευθύνονται σε άτομα ηλικίας 14 ετών και άνω, με ελαφρά και μέτρια νοητική υστέρηση.

Βασικοί τομείς δράσης είναι οι εξής:

Ανάπτυξη πρακτικών δεξιοτήτων
Ανάπτυξη κοινωνικών δεξιοτήτων
Βελτίωση δεξιοτήτων καθημερινής ζωής
Υποστήριξη στην απασχόληση
Υποστηρικτικές υπηρεσίες προς τα άτομα και τις οικογένειές τους
Δημιουργική έκφραση και ψυχαγωγία – δραστηριότητες ελεύθερου χρόνου
Ειδικό πρόγραμμα άθλησης και σωματικής αγωγής

ΑΡΘΡΟ 5

ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΔΗΦ

Οι κτιριακές εγκαταστάσεις του ΚΔΗΦ του (Ν.Π.Ι.Δ.) Ειδικώς Αναγνωρισμένου Φιλανθρωπικού Σωματείου «Κέντρο Κοινωνικής Φροντίδας Ατόμων με Νοητική Υστέρηση ΕΣΤΙΑ» βρίσκονται επί της οδού Σόνιας Νικολακοπούλου 13, στον Δήμο Νέου Ψυχικού, όπως ορίζονται στην οικοδομική άδεια της Διεύθυνσης Πολεοδομίας Τομέα Ανατολικής Αττικής Νομαρχίας Αθηνών της υπ’ αρ. 1578/2009 οικ. αδείας και της υπ’ αρ. 966/2010 και 200/2012 αναθεώρησής της και πληρούν όλες τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές ορίζονται στην Υπουργική Απόφαση Αριθ. αριθ. 20745/2023.

ΑΡΘΡΟ 6

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΝΤΑΞΗΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΩΝ

Στο ΚΔΗΦ της ΕΣΤΙΑΣ δύναται να ενταχθούν άτομα με νοητική αναπηρία βάσει του Καταστατικού του Σωματείου.

Απαραίτητα κριτήρια για να μπορέσει ένα άτομο να ενταχθεί στην ΕΣΤΙΑ είναι:

Να παρουσιάζει ελαφρά ή μέτρια νοητική υστέρηση που να βεβαιώνεται από αντίστοιχη απόφαση ΚΕΠΑ σε ισχύ
Η ηλικία του να είναι από 14 χρονών έως 38 χρονών
Να μπορεί να αυτοεξυπηρετείται

Στην ΕΣΤΙΑ δε γίνονται δεκτά τα άτομα τα οποία παρουσιάζουν αυτισμό, κινητικά ή αισθητήρια καθώς και ενεργά ψυχιατρικά προβλήματα, όπως επίσης και άτομα με επιληψία των οποίων οι κρίσεις δεν ελέγχονται με φαρμακευτική αγωγή.

Η διαδικασία αξιολόγησης και ένταξης νέου ωφελουμένου στο ΚΔΗΦ της ΕΣΤΙΑ διέπεται από την αντίστοιχη διεργασία του ISO 9001/2015.

ΑΡΘΡΟ 7

ΑΙΤΙΕΣ ΔΙΑΚΟΠΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟ

Η διακοπή παροχής των υπηρεσιών προς ωφελούμενο του ΚΔΗΦ ενεργείται είτε κατόπιν απόφασης των γονέων – κηδεμόνων – δικαστικών συμπαραστατών είτε κατόπιν εισήγησης της Διεπιστημονικής Ομάδας και απόφασης της Διοίκησης όταν συντρέχουν οι παρακάτω λόγοι:

Σε περίπτωση αδυναμίας προσαρμογής του ωφελούμενου ή όταν εμφανίσει σοβαρά προβλήματα στην συμπεριφορά, την υγεία (σωματική ή ψυχική) ή την λειτουργικότητα που δεν μπορούν να αντιμετωπισθούν από το ΚΔΗΦ (μετά από προηγούμενη επικοινωνία με τους γονείς).
Όταν κατ’ εξακολούθηση και παρά τις σχετικές ειδοποιήσεις στους γονείς, αυτοί δεν συμμορφώνονται με το πρόγραμμα και τους όρους λειτουργίας του ΚΔΗΦ.

ΑΡΘΡΟ 8

ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Το ΚΔΗΦ λειτουργεί πέντε (5) ημέρες την εβδομάδα Δευτέρα έως Παρασκευή σε οκτάωρη βάση από 7.00 έως 15.00 συμπεριλαμβανομένης της σίτισης και μετακίνησης των ωφελουμένων. Η παρουσία των ωφελουμένων αποτυπώνεται σε παρουσιολόγιο που τηρείται.

Το ΚΔΗΦ διακόπτει την λειτουργία του κατά τις επίσημες αργίες και τον μήνα Αύγουστο.

ΑΡΘΡΟ 9

ΔΥΝΑΜΙΚΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΚΔΗΦ

Η δυναμικότητα του ΚΔΗΦ ορίζεται στα 78 άτομα κατόπιν της τελευταίας αναθεώρησης της άδειας λειτουργίας από την Περιφέρεια Αττικής Βορείου Τομέα (Αρ. Πρωτ. 6824, 25/11/2013).

ΑΡΘΡΟ 10

ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ – ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Το πρόγραμμα των ωφελουμένων του ΚΔΗΦ είναι εξατομικευμένο και διαμορφώνεται κατόπιν αξιολόγησης αναγκών και παρακολούθησης της πορείας του ατόμου. Ενδεικτικά περιλαμβάνει συμμετοχή σε:

Εργαστήρια απασχόλησης/εκπαίδευσης
Αθλητικές δραστηριότητες
Καλλιτεχνικές δραστηριότητες (π.χ. μουσική, θέατρο, χορωδία κλπ.)
Δραστηριότητες καθημερινής ζωής
Κοινωνικοποιητικές δράσεις
Έξοδοι-Εκδρομές-Επισκέψεις
Υποστηρικτικές υπηρεσίες (π.χ. Εργοθεραπεία, Λογοθεραπεία, Ψυχολογική και Ψυχιατρική υποστήριξη, κλπ.)

Κάθε χρόνο το πρόγραμμα των παράλληλων δραστηριοτήτων δύναται να τροποποιείται.

ΑΡΘΡΟ 11

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΣΤΕΛΕΧΩΣΗΣ ΤΟΥ ΚΔΗΦ

Για την καθημερινή διαχείριση και παρακολούθηση της λειτουργίας του ΚΔΗΦ της ΕΣΤΙΑΣ με σκοπό την επίτευξη των στόχων και σκοπών του Κέντρου σε επίπεδο οργανωτικό, λειτουργικό και διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού υπεύθυνοι ορίζονται από το ΔΣ.

Το ΚΔΗΦ στελεχώνεται από όλες τις απαραίτητες ειδικότητες, όπως ιατρό-ψυχίατρο, κοινωνικούς λειτουργούς, εργοθεραπευτές, ψυχολόγους, λογοθεραπευτές, νοσηλευτές.

Το ΚΔΗΦ μπορεί να απασχολεί και προσωπικό άλλων ειδικοτήτων ανάλογα με τις ανάγκες των ωφελουμένων, όπως εκπαιδευτές, εμψυχωτές, καθηγητές ειδικής σωματικής αγωγής κλπ.

Τα εργαστήρια εκπαίδευσης και απασχόλησης υποστηρίζονται από τις υπηρεσίες των υπόλοιπων τμημάτων του Φορέα, όπως το λογιστήριο, το τμήμα προγραμμάτων, το γραφείο κίνησης, τον τεχνικό ασφαλείας, τη γραμματεία, το προσωπικό καθαριότητας κλπ.

Διεπιστημονική Ομάδα

Η Διεπιστημονική Ομάδα απαρτίζεται από κοινωνικό λειτουργό, ψυχολόγο και εργοθεραπευτή και συντονίζεται από τον Επιστημονικό Διευθυντή (Ιατρό-Ψυχίατρο) και είναι υπεύθυνη για τα εξής:

Την αξιολόγηση νέων ωφελουμένων προς ένταξη στο ΚΔΗΦ
Την παρακολούθηση και αξιολόγηση της πορείας των ωφελουμένων
Την εισήγηση στο Διοικητικό Συμβούλιο για την εγγραφή νέων ωφελουμένων
Τον σχεδιασμό, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση του προγράμματος όλων των ωφελούμενων
Την διερεύνηση τυχόν προβλημάτων και δυσλειτουργιών και εισηγείται τους τρόπους αντιμετώπισης
Την συνεργασία και υποστήριξη των οικογενειών των ωφελουμένων
Εισηγείται και προγραμματίζει την συνεργασία με φορείς και υπηρεσίες που διευκολύνουν, ενισχύουν, στηρίζουν, και διευρύνουν την αποτελεσματικότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών του ΚΔΗΦ και αυξάνουν την ικανοποίηση των αναγκών των εξυπηρετούμενων από αυτό.

Περιγραφές θέσης/αρμοδιοτήτων του προσωπικού του ΚΔΗΦ είναι καταγεγραμμένες αναλυτικά σε ξεχωριστό εσωτερικό έγγραφο (στο αρχείο του ISO 9001/2015).

ΑΡΘΡΟ 12

ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Το προσωπικό του ΚΔΗΦ υποχρεούται:

Να συμβάλλει με όλες τις δυνάμεις του στην εύρυθμη λειτουργία του ΚΔΗΦ
Να εκτελεί το έργο που του έχει ανατεθεί
Να καλλιεργεί και να αναπτύσσει περαιτέρω τις γνώσεις του, παρακολουθώντας τις επιστημονικές εξελίξεις.

Το ωράριο του προσωπικού είναι οκτάωρο, το οποίο μπορεί να διαμορφωθεί ανάλογα με τις ανάγκες του φορέα και όχι πλέον του οκταώρου.

ΑΡΘΡΟ 13

ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Ο αρμόδιος φορέας για το ΚΔΗΦ μπορεί να διοργανώνει σε τακτά χρονικά διαστήματα επιμόρφωσης του προσωπικού όλων των ειδικοτήτων.
Το προσωπικό μπορεί να συμμετέχει σε σεμινάρια άλλων φορέων (Πανεπιστήμια- Σύλλογοι-Σχολές) με απόφαση και έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου.

ΑΡΘΡΟ 14

ΤΗΡΟΥΜΕΝΑ ΑΡΧΕΙΑ

Στο ΚΔΗΦ του Ν.Π.Ι.Δ. ειδικώς αναγνωρισμένου Φιλανθρωπικού Σωματείου «Κέντρο Κοινωνικής Φροντίδας Ατόμων με Νοητική Υστέρηση ΕΣΤΙΑ» τηρούνται απαραίτητα και τα ακόλουθα αρχεία:

Α) Ατομικοί φάκελλοι ωφελουμένων

Β) Παρουσιολόγιο ωφελουμένων

Γ) Ατομικοί φάκελλοι εργαζομένων

Δ) Κατάσταση παρουσίας του προσωπικού του Κέντρου και όποιο άλλο βιβλίο ή έγγραφο εξυπηρετεί για την εύρυθμη λειτουργία του του Ν.Π.Ι.Δ., ειδικώς αναγνωρισμένου Φιλανθρωπικού Σωματείου «Κέντρο Κοινωνικής Φροντίδας Ατόμων με Νοητική Υστέρηση ΕΣΤΙΑ»

ΑΡΘΡΟ 15

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Η ΕΣΤΙΑ έχει ως πολιτική της την διασφάλιση της νομοθεσίας και της δεοντολογίας που αφορά τα προσωπικά δεδομένα όλων των εμπλεκομένων στις υπηρεσίες της (ΔΣ, ωφελούμενοι, εργαζόμενοι, εθελοντές κλπ.).

Η ΕΣΤΙΑ στα πλαίσια της λειτουργίας του ΚΔΗΦ τηρεί αρχεία προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων που αφορούν τους ωφελούμενους και τις οικογένειες τους.

Συγκεκριμένα, τηρούνται και επεξεργάζονται τα παρακάτω:

Προσωπικά στοιχεία (διευθύνσεις, τηλέφωνα, κλπ.)
Ευαίσθητα δεδομένα (ιατρικό ιστορικό, κοινωνικό ιστορικό, γνωματεύσεις, κλπ.)
Φωτογραφίες και βίντεο από δραστηριότητες του φορέα

Η επεξεργασία όλων των προσωπικών δεδομένων γίνεται σύμφωνα με την υπάρχουσα νομοθεσία (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων – 2016/679 ΕΕ) και παρακολουθείται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Φορέα.

ΑΡΘΡΟ 16

ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΩΝ ΚΑΚΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΛΗΣΗΣ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΩΝ

Η Διοίκηση της ΕΣΤΙΑΣ ορίζει Υπεύθυνο Προστασίας Ωφελουμένων για το ΚΔΗΦ στα πλαίσια των υποχρεώσεων για την Πρόληψη και Αντιμετώπιση Περιστατικών Κακοποίησης και Παραμέλησης Ωφελουμένων, έτσι όπως αυτές αναφέρονται στον ν.4837/2021 ΦΕΚ178/Α/01.10.2021 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 65 του ν.4921 ΦΕΚ 75/Α/18.04.2022.

Επίσης, πραγματοποιούνται οι παρακάτω ενέργειες:

Αναρτάται σε εμφανές σημείο των κοινόχρηστων χώρων του ΚΔΗΦ τα στοιχεία του υπευθύνου προστασίας ανηλίκων και συγκεκριμένα το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα κανάλια επικοινωνίας με αυτόν.
Κοινοποιείται η απόφαση ορισμού Υπευθύνου Προστασίας Ωφελουμένων στην Κοινωνική Υπηρεσία του Δήμου Ψυχικού καθώς και στο Εθνικό Κέντρο Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Ε.Κ.Κ.Α.).
Όλοι οι εργαζόμενοι προσκομίζουν τα απαραίτητα έγγραφα όπως αυτά περιγράφονται στα αντίστοιχα ΦΕΚ, όπως αντίγραφο ποινικού μητρώου, Υπεύθυνη Δήλωση κλπ.

Η διάρκεια, η βελτίωση, η προσαρμογή ή προσθήκη στον παρόντα κανονισμό μπορεί να πραγματοποιηθεί με νεότερη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

Το Δ.Σ. αφού άκουσε την εισήγηση για τον εσωτερικό κανονισμό από την Πρόεδρο, έλαβε γνώση των σχετικών διατάξεων και μετά από διαλογική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ και εγκρίνει τον Κανονισμό Λειτουργίας του ΚΔΗΦ ως ανωτέρω κατά την τακτική του συνεδρίαση της 27^ης Φεβρουαρίου 2025.

Για το Δ.Σ.

Η Πρόεδρος Η Γενική Γραμματέας

Βικτωρία Γκότση Άννα Κλαμπάνη